Notre client est une école d’ingénieurs située en Bretagne.
L’état des lieux au moment de l’arrivée du Manager de Transition
Notre client faisait face à une croissance rapide de ses effectifs, mettant sous pression ses processus administratifs. La gestion des inscriptions, la planification des cours et le suivi des demandes des étudiants étaient devenus sources de tensions, entraînant des retards et des erreurs. Les outils numériques, trop fragmentés et obsolètes, compliquaient encore davantage la situation. Il était urgent de structurer une solution pérenne pour améliorer l’efficacité et la fluidité des opérations administratives.
Les solutions proposées pour remédier à la situation
Notre Manager de Transition, Pierre, spécialisé en transformation digitale, a rapidement diagnostiqué les dysfonctionnements et proposé une refonte complète de l’organisation administrative. En 10 mois, il a accompagné les équipes dans la mise en place d’un système de gestion intégré, optimisant la planification des étudiants, des enseignants et des espaces. Grâce à cette transformation, l’école a réduit de près de 30 % les délais de traitement des demandes étudiantes. La formation des utilisateurs reste un défi, nécessitant un suivi attentif pour garantir une adoption complète.
Plus qu’une optimisation, cette transformation digitale a marqué un véritable tournant pour notre école.